“5S”现场管理帮你办

   5S是起源于日本的一种管理办法， SEIRI ( 整理 ) 、 SEITON( 整顿 ) 、 SEISO( 清扫 ) 、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)，并称“5S”，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质， 这是日本企业独特的一种管理办法。
    在你的日常工作中，有没有发生这样的状况，在自己方圆不到一个平米的办公区域内，存放着有一年以前并且长期不用的资料；也有刚刚打印的资料一会儿就找不着了，只能重新再打一份，一会儿翻翻又出来了，可惜只能当垃圾了；刚刚放下的钥匙又不知哪儿去了，翻来找去搞了半天，还好找着了；一支又一支的笔，一会儿又找不到了，笔丢的多写的少；要办的事情，一不留神忘了，想起来时就晚了。哎，记性差也！其实不然，“ 5S ”来帮你办。
1、整理（SEIRI）
    把自己办公区域内的所有物品、资料翻出来，进行分类：在办公桌上办置必要的物件，并规定地方，如茶杯在最左边，电话在右手边，一本台历， OK ，其余的东西都收起来，看上去简洁明了；把每天必须用的一些办公用品放在最易拿到的一个抽屉内，即日常用品柜；把在手上做尚未完成的工作资料或者列张小纸条，把明天要完成的工作放在“待办事项”里；把一些工用具，钥匙等，放在一个抽屉内；把一年以上的资料，有时可能会用到，便于备查放在最下面的一个抽屉内，等等根据自己的要求进行分类。到时要找一样东西，根本想也不想就可以找得到。对于一些需办事项尽量能及时完成，不是拖，反正早晚都要做，如果当时不完成，到时再来回忆，是不是所花的成本更高呢，我们不仅整理我们的物品资料，还要整理我们所做事情，采取轻重缓急的办法，及时处理事情。

2、整顿（SEITON）
    在清理的过程中，也许会出现这样一种情况，看看这样东西觉得有用，舍不得扔掉，看看那样东西虽然暂时不用，说不定以后会用着，对于这种情况，就要敢放弃，如果一年之内用不到，但又确实是有用的东西，可以把它移至不在自己的工作区域内的资料库内，贴好标签，便于备查，如果三年用不着，那可以转交给其他用得着的人，或就地扔弃。反正在自己一个平方的工作区域内不要存放一年不用的东西。

3、清扫（SEISO）
    如果平时工作中不可能每天都分得那么清，那可以每个星期再稍微整理一下即可，养成一种经常整理的好习惯。把一些每天产生的废纸废物应及时进行清扫，把有用的东西进行理顺放整。对自己的工作区域，也有不着每天清扫，可以一个星期一次，就是这样也会每次清扫出好多垃圾出来。不信你试试。

4、清洁（SEIKETSU）
    对身边的一些日常用品进行及时清洁，可以一周一次，利用 10 分种的时间就可以了，如电话机、电脑、茶杯、桌面等，尽量减少灰尘的堆积，时间长了以后就会形成污垢。清洁以后就会给人一种良好的感觉，如果工作场所内灰尘连片这样可能会影响人的心情。

5、修养（SHITSUTE）
    做到以上四点后，自然而然会提升你的个人修养，不再丢三落四，手忙脚乱，慢慢地会影响到你的工作习惯，做事就会有条不紊，思绪清晰，干练及时，不拖不拉。
    对于5S管理的方法看似简单，真正要做到并不很容易，绝不是一时兴起，搞上一次大扫除那么简单，为了配合各位能真正养成良好的习惯，对平时工作有帮助，办公室也制订了相应监督措施，每周对每位员工的方圆一平方进行检查打分，检查只有一种手段，也只能从表面入手，这并不是目的，关键是要对你自己有帮助。